各位老师：

科研经费报账现在开始受理，由于后面科研系统要导入各课题报销的情况，故请各位老师务必按照科技处要求填写报账的申请理由。以便后面顺利从财务导出数据导入到科研大数据平台中。

首先根据《科研经费管理办法》规定，经费支出科目只有设备费、业务费、劳务费、其他费用四个大类。这四大类定为“一级科目”。

业务费包含（材料费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版、文献、信息传播、知识产权事务费、数据购买费、化验加工费、印刷费、技术服务费、专家咨询费、评审费、鉴定费、版面费等），括号里面名称定为“二级科目”。

 然后老师们在财务系统填写经费申请理由举例来说：

（1）付{王二}科研{业务费}{差旅费}{XX项目编号}{科研经费}1000元。

（2）付{王二}科研论文{业务费}{版面费}:“论文题目{ xx项目编号}{科研经费}3000元”。

其次就是老师们ID的选择说明——

（1）ID选择“科研项目费用的“委托业务费””。

委托业务费是指版面费，这里面要区分项目内和项目外的论文，项目内的论文报销按照上面的例子来写，项目外的论文举例写法是：“付王六项目外论文版面费“论文题目””。

（2）ID选择“科研项目费用的‘商品支出’”

商品支出里面包含劳务费、材料费、会议费、国际合作与交流费、出版、文献、信息传播、知识产权事务费、数据购买费、化验加工费、印刷费、技术服务费、专家咨询费、评审费、鉴定费。

（3）ID选择“科研项目费用的‘差旅费’”

这里要注意：选择差旅费的时候，经费申请直接选择“差旅费”，在指标ID中选择科研项目费用的“差旅费”。

这样选择的话，差旅费是包含补助，请老师们在申请差旅费的时候按照学校出差相关补助规定，申请经费提前包含补助的经费。

（4）ID选择“科研项目费用的‘专用材料费’”

  这里专用材料费应该指在科研研究过程中实验发生的材料费，在二级科目统一写{材料费}。

最后老师们要了解科研经费分为划拨经费和配套经费，划拨经费进入到财务的代管经费里，配套经费就是指我们的科研经费。如果老师们的课题有划拨经费，划拨经费选择财务的代管经费进行报销，里面填写的规则是一样的。只是最后“科研经费”写成“代管经费”。举例：付{王二}科研{业务费}{会议费}{XX项目编号}{代管经费}3000元。

特别强调：所有项目必须写项目编号，方便后期报销，相关信息可以自动提取到科研系统里面。并且注意是打中括号{  }，不是（）。

还有其他不有清楚的，请咨询科技处张金玲老师。

科技处 

2022.5.6